Introduction à l’IA générative,
Avec Gemini App
Découvrez les bases de l’IA Générative, son fonctionnement, qu’est-ce qui la rend si utile et complexe.
Introduction à Gemini + son intégration dans toute la suite Google !
🤖 L’intelligence artificielle générative : des programmes aux assistants intelligents
L’IA générative : des programmes manuels aux assistants intelligents
L’informatique a évolué au-delà de la programmation traditionnelle. Des approches comme les réseaux de neurones et les modèles de langage génératifs (LLM) ont donné naissance à une véritable intelligence artificielle. Voyons comment cette évolution transforme votre expérience avec Gemini dans Google Workspace.
Densité d’affichage.Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Cliquez sur l’onglet Boîte de réception.
Dans la section « Type de boîte de réception », sélectionnez Par défaut. Remarque : si vous souhaitez masquer tous les onglets, sélectionnez un autre type de boîte de réception.
Dans la section « Catégories », cochez les onglets que vous souhaitez afficher.
Remarque : il est impossible de créer des onglets. Vous ne pouvez qu’afficher ou masquer ceux qui existent déjà.
Faites défiler la page vers le bas, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Lorsque vous recevez des réponses à un e-mail dans Gmail, celles-ci sont regroupées dans une même conversation et le message le plus récent s’affiche en bas.
Une nouvelle conversation démarre dès lors que l’objet est modifié, ou que la conversation initiale atteint plus de 100 e-mails.
Ouvrez Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Voir tous les paramètres.
Faites défiler la page jusqu’à Mode Conversation.
Sélectionnez Mode Conversation activé ou Mode Conversation désactivé.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil
Gérer votre compte Google.
À gauche, cliquez sur Informations personnelles.
Sur la droite, sous « Photo », sélectionnez votre photo de profil. Votre photo de profil s’affiche.
Suivez les instructions affichées pour choisir ou prendre une photo.
Cliquez sur Définir la photo du profil.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
À côté de « Annuler l’envoi », sélectionnez un délai d’annulation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
En bas, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous pouvez ajouter des étoiles de différentes couleurs, ou d’autres icônes.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Icônes de suivi personnalisées.
Faites glisser les icônes entre « Non utilisées » et « Utilisées ».
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Votre signature peut contenir jusqu’à 10 000 caractères.
Ouvrez Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Dans la section « Signature », ajoutez le texte voulu dans le champ correspondant. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme votre message en y ajoutant une image ou en changeant le style du texte.
Remarque : Votre image est également comptabilisée dans le nombre maximal de caractères. Si une erreur s’affiche, essayez de redimensionner l’image.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Remarque : Les libellés s’affichent uniquement dans votre boîte de réception, pas dans celle des destinataires de vos messages.
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
Sur la gauche, faites défiler l’écran vers le bas, puis cliquez sur Plus.
Cliquez sur Créer un libellé.
Donnez un nom au libellé.
Cliquez sur Créer.
Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail dans Google Chrome, Firefox ou Safari lorsque vous êtes connecté à Gmail dans votre navigateur.
Remarque : Si vous avez désactivé toutes les notifications de votre navigateur, aucune notification ne s’affiche.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section « Notifications sur ordinateur ».
Sélectionnez Notifications de nouveaux messages activées, Notifications des messages importants activées ou Notifications de nouveaux messages désactivées.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Certains raccourcis clavier ne fonctionnent que si vous les avez activés.
Remarque : Les raccourcis ne fonctionnent pas avec tous les claviers.
Sur un ordinateur, accédez à Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Cliquez sur Paramètres.
Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section « Raccourcis clavier ».
Sélectionnez Activer les raccourcis clavier.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
🚀 Premiers pas avec Gmail
- Ouvrez Gmail.
- Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur Afficher les options de recherche.
- Saisissez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que la recherche donne les résultats escomptés, affichez les e-mails renvoyés en cliquant sur Rechercher.
- Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
- Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Créer un filtre.
Remarque : Lorsque vous créez un filtre pour transférer des messages, il ne s’applique qu’aux nouveaux messages. De plus, lorsqu’une personne répond à un message filtré, la réponse n’est filtrée que si elle remplit les mêmes critères de recherche.
Créer un filtre à partir d’un message spécifique
- Ouvrez Gmail.
- Cochez l’e-mail de votre choix.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Filtrer les messages similaires.
- Saisissez les critères du filtre.
- Cliquez sur Créer un filtre.
Important : La recherche ne fonctionne pas en mode hors connexion.
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
Dans le champ de recherche situé en haut, saisissez l’objet de votre recherche.
Appuyez sur Entrée. La liste des e-mails s’affiche.
Pour affiner davantage la recherche, vous pouvez utiliser les icônes de filtre situées sous le champ de recherche ou saisir des opérateurs de recherche directement dans ce champ.
Configurer Gmail pour l’utiliser sans connexion Internet
Navigateur Chrome uniquement
Pour consulter vos messages Gmail, y répondre et y faire des recherches même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, accédez à mail.google.com.
Vérifiez que vous avez bien téléchargé Chrome sur votre ordinateur. Vous pouvez uniquement utiliser Gmail hors connexion dans une fenêtre du navigateur Chrome où le mode navigation privée n’est pas activé.
Dans les paramètres de Gmail, accédez à la section Hors connexion.
Cochez l’option Activer la messagerie hors connexion.
Sélectionnez les paramètres de votre choix (nombre de jours à synchroniser, par exemple).
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cette fonctionnalité doit être activée sur chaque appareil à partir duquel vous souhaitez accéder à Gmail hors connexion.
Envoyer un message
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
- Dans le champ « À », ajoutez des destinataires. Vous pouvez également ajouter des destinataires :
- dans les champs « Cc » et « Cci » ;
- en insérant le signe « + » ou « @mention » suivis du nom d’un contact dans la zone de texte, lorsque vous rédigez un message.
- Ajoutez un objet.
- Rédigez votre message.
- Au bas de la page, cliquez sur Envoyer.
Astuce : Pour ajouter des destinataires et des groupes de contacts créés avec des libellés, cliquez sur À.
Répondre à un message
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Ouvrez le message de votre choix.
- En-dessous du message, cliquez sur Répondre ou Répondre à tous.
- Cliquez sur Envoyer. Si vous cliquez sur Envoyer + , la conversation est également archivée. Elle disparaît ainsi de votre boîte de réception jusqu’à ce que quelqu’un y réponde.
Transférer un e-mail en tant que pièce jointe
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sélectionnez les e-mails à transférer.
- Cliquez sur Plus > Transférer en tant que pièce jointe.
- Dans le champ « À », ajoutez des destinataires. Vous pouvez également ajouter des destinataires dans les champs « Cc » et « Cci ».
- Ajoutez un objet.
- Rédigez votre message.
- En bas, cliquez sur Envoyer.
Passez le pointeur de la souris sur l’e-mail concerné.
À droite, cliquez sur Mettre en attente
.
Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez recevoir à nouveau ce message.
Pour mettre en attente plusieurs messages, sélectionnez-les. En haut de l’écran, cliquez sur Mettre en attente 
Configurer une réponse automatique
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Afficher tous les paramètres.
Faites défiler la page jusqu’à la section « Réponse automatique ».
Sélectionnez Réponse automatique activée.
Choisissez les dates de début et de fin, indiquez l’objet et saisissez le message.
Cochez la case affichée sous votre message si vous souhaitez que la réponse automatique soit envoyée uniquement à vos contacts.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désactiver la réponse automatique
Lorsque votre réponse automatique est activée, une bannière s’affiche en haut de votre boîte de réception et indique l’objet de la réponse automatique.
Pour désactiver la réponse automatique, cliquez sur Arrêter maintenant.
🌟 Pour aller plus loin
Le chemin jusqu’ici vous a plu ? Il nous reste encore quelques ressources croustillantes à vous partager !
Installez-vous confortablement et déroulez les prochains points, pour continuer à en découvrir encore plus sur Gmail !
Rédigez un e-mail ou répondez à un message.
Au bas de votre message, cliquez sur Définir un horaire pour la réunion
Créer un événement.
Conseil : Si l’option Définir un horaire pour la réunion ne s’affiche pas, cliquez sur Autres options.
À droite, confirmez le titre de l’événement, le nom des participants, l’heure et d’autres informations.
Google Agenda crée un événement et utilise l’objet Gmail comme titre.
Google Agenda ajoute automatiquement le destinataire du message Gmail en tant qu’invité.
Cliquez sur Enregistrer
Envoyer.
Conseils : Le titre de l’événement est automatiquement ajouté au message selon l’objet Gmail.
Si vous supprimez l’événement du message, il n’est pas supprimé de Google Agenda.
- Rédigez un e-mail ou répondez à un message.
- En bas de votre message, cliquez sur Définir un horaire pour la réunion Proposer des créneaux.
Conseil : Si l’option Définir un horaire pour la réunion ne s’affiche pas, cliquez sur Autres options. - À droite, sélectionnez la durée de l’événement.
- Sélectionnez plusieurs créneaux dans la grille de l’agenda. Vous pouvez sélectionner des créneaux sur différents jours.
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Ajoutez un titre à l’événement.
- Développez la zone « Plus d’infos » pour ajouter des informations.
- Cliquez sur Ajouter à l’e-mail > Envoyer.
- Lorsque le destinataire sélectionne un créneau, l’événement est automatiquement créé et ajouté à votre agenda. Un e-mail de confirmation contenant les détails de l’événement est également envoyé.
Important : Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les réunions privées. Si plusieurs destinataires sont copiés dans votre e-mail, seule la première personne à réserver un rendez-vous est ajoutée à l’événement. Les autres participants doivent être ajoutés séparément.
- Lorsque le destinataire sélectionne un créneau, l’événement est automatiquement créé et ajouté à votre agenda. Un e-mail de confirmation contenant les détails de l’événement est également envoyé.
Vérifier votre éligibilité au publipostage
Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le publipostage avec les éditions Google Workspace suivantes:
Workspace Individual
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Standard
Education Plus
Ajouter des destinataires directement à votre message
Vous pouvez ajouter des destinataires directement dans le champ « À ». Gmail utilise les coordonnées du destinataire dans Google Contacts pour personnaliser la copie de l’e-mail de chaque destinataire. Pour vérifier que le nom utilisé par votre message est correct, vérifiez son nom dans Google Contacts.
Si le destinataire ne figure pas dans Google Contacts, le publipostage renseigne le prénom et le nom en fonction des informations que vous avez saisies dans le champ « À ». Par exemple, si vous saisissez « Lisa Rodriguez <lisa@example.com> » comme destinataire, Gmail utilise « Lisa » pour @prénom et « Rodriguez » pour @nom.
Astuce: Pour ajouter plusieurs destinataires, créez un libellé dans Google Contacts, puis regroupez les destinataires. Lorsque vous ajoutez le libellé à la ligne « À » de Gmail, les destinataires du groupe sont automatiquement renseignés.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
Vous pouvez également ouvrir un brouillon existant.
Accédez à la ligne « À ».
Cliquez sur Utiliser le publipostage.
Activez l’option Publipostage.
Dans votre message, saisissez « @ ».
Sélectionnez un tag de publipostage.
Pour filtrer la liste, saisissez le nom d’un tag de publipostage :
Pour le prénom, saisissez « @prénom ».
Pour le nom, saisissez « @nom ».
Pour un nom complet, saisissez « @nomcomplet ».
Pour une adresse e-mail, saisissez « @email ».
Pour sélectionner un tag de publipostage, appuyez sur Entrée.
Ouvrez Gmail :
- Pour configurer votre boîte de réception, cliquez sur Paramètres (dans l’angle supérieur droit de la fenêtre).
- Cliquez sur l’onglet Boîte de réception.
- Dans la section « Type de boîte de réception », sélectionnez Prioritaire.
- D’autres paramètres relatifs à la boîte de réception peuvent également être configurés comme le choix des catégories, ou l’affichage ou non des marqueurs d’importance.
- Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous pouvez appliquer des filtres au début ou à la fin de votre recherche pour affiner les résultats.
Vous trouverez ci-dessous les filtres de recherche disponibles, ainsi que leur fonction. Il est possible de combiner plusieurs filtres pour affiner votre recherche.
- Libellé : Recherchez tous les éléments associés à un libellé que vous avez créé.
- De : Recherchez tous les éléments envoyés par une adresse e-mail donnée.
- À : Recherchez tous les éléments envoyés à une adresse e-mail donnée.
- Pièce jointe : Recherchez tous les éléments comprenant une pièce jointe ou un type de pièce jointe spécifique, tel qu’un fichier Google Docs, Google Sheets ou PDF.
- Date : Recherchez tous les éléments envoyés à partir d’une période ou d’une date spécifique.
- Non lu : Recherchez tous les éléments actuellement marqués comme « non lu ».
Envoyer des pièces jointes dans un message Gmail
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
Cliquez sur Nouveau message.
Au bas de la page, cliquez sur Joindre
.
Choisissez les fichiers que vous souhaitez importer.
Cliquez sur Ouvrir.
Envoyer des pièces jointes Google Drive via Gmail
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
Cliquez sur Nouveau message.
Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive
.
Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
Au bas de la page, choisissez le mode d’envoi des fichiers :
Lien Drive : cette option convient aux fichiers stockés dans Drive, y compris ceux que vous avez créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
Pièce jointe : cette option fonctionne uniquement avec les fichiers qui n’ont pas été créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
Cliquez sur Insérer.
Étape 1 : Activez les raccourcis clavier personnalisés
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Paramètres.
Cliquez sur Avancé.
À côté de « Raccourcis clavier personnalisés », cliquez sur Activer.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 2 : Modifiez les raccourcis clavier
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Paramètres.
En haut de l’écran, cliquez sur Raccourcis clavier.
À côté de l’action concernée, appuyez sur la touche du clavier pour créer un raccourci.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Remarque : Une touche ne peut être associée qu’à une seule action.
🃏 Un QCM pour tester vos connaissances
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